25.
10
Découvrez nos conseils pour savoir comment organiser une soirée d’entreprise qui restera gravée dans les mémoires, avec Hatch Event à Angers.
Découvrez dans cet article plusieurs astuces pour rendre votre soirée inoubliable !
Suivez nos conseils pour organiser une soirée d’entreprise ou tout autre événement en entreprise et éviter les principaux pièges, surtout le manque d’originalité et avoir des invités qui restent dans leur coin !
Certains événements sont simples à organiser et peuvent être conviviaux : dîner au restaurant, soirée karaoké, cocktail dînatoire… Mais pour une soirée originale, le choix du lieu sera vraiment déterminant. Au restaurant ordinaire, préférez un dîner croisière sur la Maine ou un restaurant insolite à Angers.
Pour commencer la soirée avec une activité de team building, faites appel à notre entreprise d’organisation de soirées. Sinon, pour une soirée d’entreprise originale, prévoyez un jeu, ne serait-ce qu’un laser game ou un paintball !
Pour bien organiser une soirée d’entreprise et la visualiser plus concrètement, réfléchissez aux points suivants :
Imaginez tous les problèmes pouvant survenir pour chaque aspect essentiel de la soirée. Même si ce n’est pas agréable, imaginez tout ce qui pourrait ne pas se passer comme vous l’espérez. Cela vous permet de trouver des plans B.
Évidemment, on pense tout de suite à l’animation ou l’activité et c’est bien normal. Il faut cependant se pencher sur des détails pratiques au préalable.
Outre le nombre d’invités, le budget d’une soirée d’entreprise est surtout dépendant du lieu de l’événement. Vous pouvez privatiser un restaurant, louer une salle ou encore, réserver un gîte avec une nuit incluse. C’est un poste de dépense crucial, mais plusieurs éléments influent beaucoup sur cette partie du budget : le moment de l’année, le jour de la semaine et avoir réservé plus ou moins longtemps à l’avance.
Il est souvent possible d’économiser avec la restauration, en optant pour un apéritif dinatoire, un buffet ou un brunch, au lieu d’un dîner à table. Une soirée d’entreprise ne comprend pas obligatoirement de repas, surtout si le focus est une animation de 2 à 4 heures.
Quand nous organisons une soirée d’entreprise, nous pouvons faire appel à différents prestataires pour l’essentiel : restauration et activité. N’oubliez pas que parfois, les entreprises ont besoin d’autres prestataires, et ce, avant, pendant et après la soirée. Cela concerne principalement la communication autour de l’évènement : les invitations, la photo et/ou la vidéo sur place et, bien souvent, la promotion après.
Si une soirée d’entreprise a un thème, parce que ce n’est pas une obligation, il est fréquemment déterminé par l’animation. Le thème se retrouve surtout dans la décoration et les supports de com, mais des entreprises invitent leurs collaborateurs à s’habiller (voire se déguiser) en fonction du thème.
Organiser une soirée dans les locaux de l’entreprise s’avère plus simple sur certains points. Mais si cette idée ne vous donne aucune envie de faire la fête, choisissez un autre endroit. Intérieur ou extérieur, ville ou campagne, style décontracté ou plus haut-de-gamme ?
Le choix du lieu peut dépendre des activités à organiser (dîner, danser, spectacle, quiz, jeu…) ou alors, il s’agit surtout d’une question d’ambiance. Il peut y avoir des contraintes techniques, concernant le matériel à installer ou les transports. Il faut également vérifier le nombre de participants minimum et maximum.
L’autre question décisive est : que mange-t-on ? Budget restreint ou plus large, faites-en une priorité !
Pour l’organisation d’une soirée d’entreprise sur-mesure à Angers avec une salle, un traiteur, une activité ou animation, la décoration… n’hésitez pas à nous contacter.
Si manger, danser ou chanter vous paraît banal, organisez un événement avec une activité ludique. Notre agence événementielle met en place des activités comme la murder party et la chasse au trésor. Certaines peuvent être organisées à n’importe quel endroit, en intérieur ou extérieur, comme notre team building top chef.
Ces activités interactives ont de nombreux avantages. Le premier est que personne ne sera laissé de côté, comme c’est le cas dans de nombreuses soirées plus ordinaires. Notre agence peut organiser des soirées d’entreprise sur-mesure dans le Maine-et-Loire, avec l’activité de votre choix.
Le succès d’une soirée d’entreprise peut dépendre de la qualité de l’activité principale et des soirées sont entièrement dédiées à une activité.
Si vous cherchez des idées de soirée d’entreprise originale, en voici quelques-unes :
En général, dans l’événementiel pour les professionnels, le moment phare dans l’organisation d’une soirée d’entreprise se déroule au début, pour briser la glace, ou pendant toute la soirée. En tout cas, on met l’accent sur la convivialité.
Il y a deux grands types d’animation d’entreprise originale pour une soirée : celle qui permet aux invités de participer activement et celle qui relève plutôt du spectacle dont on profite pour se détendre. Pour une animation de soirée d’entreprise qui demande la participation de vos collaborateurs, songez aux possibilités suivantes :
Si vous avez plutôt à l’esprit une animation de soirée d’entreprise de type spectacle, il y en a pour tous les goûts. Mais pour une animation originale, pensez que certains de ces évènements peuvent être organisés dans des lieux insolites, comme un concert sur un bateau.
Concernant aussi bien le traiteur ou le restaurant, la musique, le cas échéant, ou les jeux, les questions d’un quiz ou le bar, tout doit présenter suffisamment de variété. Il est peut-être impossible de plaire à tout le monde, mais rien n’empêche d’essayer. Pour ce faire, pensez toujours à multiplier les options pour vos invités.
Pour n’oublier aucun détail, demandez-vous si votre soirée d’entreprise est suffisamment rythmée (pas trop non plus). Visualisez le parcours type d’un invité, depuis qu’il quitte son domicile jusqu’à la fin de la soirée !
📄 Cet article vous a plu ? Partagez-le !
Hatch Event est une agence d’événementiel à Angers, pour de plus amples renseignements sur nos prestations à destination des entreprises, cliquez ici.
