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Besoin de soutien pour vos événements professionnels ?

Nous nous occupons de la coordination de vos différents événements professionnels. Bien plus qu’une simple planification logistique, la coordination événementielle est un processus complexe, une planification stratégique, une gestion qui englobe une multitude de responsabilités visant à assurer le succès complet de votre événement.

Nos maîtres-mots sécurité, technique, logistique.

 

Motivation des employés Cohésion d'équipe Activités de team building Collaboration Esprit d'équipe Jeu en équipe Communication Confiance Formation d'équipe Développement personnel Compétitions amicales Résolution de problèmes Activités de plein air Icebreakers (brise-glace) Exercices de confiance Activités ludiques Activités créatives Renforcement des liens Leadership Motivation d'équipe Exercices de collaboration Défis en équipe Activités de construction Activités de groupe Développement des compétences sociales Développement de la communication Cohésion d'équipe Exercices de résolution de conflits Échange d'expériences Journée d'intégration Jeux de rôle Activités sportives en équipe Développement de la confiance en soi Objectifs communs Diversité et inclusion Formation à la collaboration Développement de l'esprit d'équipe Renforcement des valeurs d'entreprise Construction de ponts Jeux coopératifs Activités de réflexion d'équipe Activités de planification stratégique Activités de reconnaissance des compétences Ateliers de communication non violente Simulations d'équipe Défi de construction Activités de célébration d'équipe oirée de clôture de séminaire Événement de networking en soirée Dîner de gala Réception après séminaire Soirée de détente Animation de soirée Cocktail dinatoire de fin de séminaire Soirée de remise de prix Dîner de clôture Soirée à thème Soirée de divertissement Soirée de célébration Événement festif post-séminaire Soirée de remerciement Soirée décontractée Dîner de relations professionnelles Soirée de team building Événement de clôture Soirée de retrouvailles Soirée sociale Dîner de clôture du séminaire annuel soirée de partage d'idées Soirée de détente et de réseautage Soirée de consolidation d'équipe Soirée de relaxation après le séminaire Soirée de divertissement Dîner de clôture thématique Soirée de reconnaissance Soirée d'appréciation des participants Soirée de célébration des réalisations Soirée conviviale Dîner de clôture de séminaire réservé aux participants Soirée de remerciements aux intervenants Soirée de clôture et de détente Soirée de feedback Soirée de réseautage informel Soirée de divertissement culturel Soirée thématique basée sur les sujets du séminaire Soirée de clôture avec musique live Soirée de relaxation après une journée de séminaire Soirée de célébration des collaborations Soirée dansante Soirée de découverte culinaire Soirée de conclusion Soirée de remerciement aux sponsors Soirée de networking informel Soirée interactive Soirée de conclusion avec discours Soirée de reconnaissance des intervenants Soirée de détente avant le départ des participants Cocktail professionnel Événement de réseautage Réception d'entreprise Mixologie Ambiance décontractée Apéritif d'affaires Rencontre informelle Cocktail de bienvenue Soirée de réseautage Ambiance conviviale Service traiteur Bar mobile Animation événementielle Dégustation de vins Canapés et hors-d'œuvre Présentation informelle Cocktail dinatoire Bar à thème Événement de relations publiques Collaboration décontractée Cocktail de célébration Cocktail de lancement Service de barman Expérience gustative Décoration événementielle Rencontres informelles Cocktail de remise de prix Cocktail de clôture Atmosphère festive Musique en direct Événement social Bar à cocktails personnalisés Collaboration informelle Rencontre décontractée Cocktail de partenariat Soirée de gala Cocktail de reconnaissan Activités de gratitude d'équipe Angers Anjou Événmentielle Team building Soirée entreprise Agence événementielle Le Mans Nantes Team Learning Hatch évent Soirée entreprise Séminaires Organisation événement Régisseur Coordinateur d’événement Pays de la Loire soirée d'entreprise coordination régisseur d'événement organisateur d'événement organisateur soirée d'entreprise jeux d'entreprise cluedo murder party activité famille activité amis jeux amis angers week end angers Coordination à angers régisseur général à Angers

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

 

🗓️ Disponible toute l’année

📍 La France & International

⏳ Forfait journée, semaine et longue durée

💰 A partir de 250€ Ht

Découvrez ce qu’un coordinateur événementiel peut faire pour votre événement

Coordinateur événementiel est un métier peu connu et pourtant de plus en plus indispensable. Pour les entreprises du Maine-et-Loire et de toute la région des Pays de la Loire, notre agence organise des évènements à la logistique complexe. Découvrez le rôle exact d’un coordinateur et ce qu’il pourrait apporter à votre projet.

Quand est-ce qu’une entreprise a besoin d’un coordinateur événementiel ?

Une entreprise peut avoir besoin de faire appel à un coordinateur de projet évènementiel pour une soirée, un week-end, un séminaire, un gala, un salon professionnel, un team-building, un lancement de produit… Tous ces évènements (et bien d’autres) sont potentiellement concernés, car cela ne dépend pas de la durée ou des lieux.

Il arrive un moment à partir duquel certains évènements deviennent complexes à organiser, essentiellement en raison du nombre d’acteurs impliqués dans leur élaboration. Il faut un chef d’orchestre. Toutefois, le coordinateur événementiel ne se contente pas de gérer ces différents partenaires, intervenants, fournisseurs ou prestataires. Il commence par évaluer les besoins de l’entreprise et élabore un plan complet, selon un cahier des charges.

Par exemple, pour un projet événementiel au Mans, à La Flèche, à Sablé-sur-Sarthe ou ailleurs dans la Sarthe, nous pouvons concevoir entièrement l’évènement, rechercher et négocier pour vous les offres les plus avantageuses. Hébergement, location de salle, décoration : nous pouvons nous charger de tous les préparatifs cruciaux, selon votre budget.

Pour un évènement d’entreprise à Angers, Saumur, Cholet et n’importe quelle destination du Maine- et-Loire, nous pouvons chercher un musicien ou bien un traiteur, mais aussi nous occuper des préparatifs matériels nécessaires (scène, son, lumière, service à table…).

Les missions du coordinateur d’événements

En tant qu’organisateur événementiel dans les Pays de la Loire, nous préparons des évènements d’entreprise en tenant compte de tous les aspects sans exception. Cela comprend le conseil, les délais, les contraintes du budget, les étapes de l’évènement incluant les éventuels déplacements des participants et la supervision du jour J.

Avec un coordinateur événementiel à Angers ou au Mans, votre entreprise dispose d’un service professionnel pour :

  • tout vérifier avant le démarrage de l’événement,
  • s’assurer qu’il se déroule comme prévu du début à la fin,
  • obtenir un bilan après l’événement, afin de connaître le niveau de satisfaction de vos invités sur les différentes prestations.

Les avantages à faire appel à un coordinateur de projet évènementiel en entreprise

Avec un coordinateur événementiel, une entreprise évite de prendre plusieurs risques. C’est une prestation de service qui offre fréquemment les avantages suivants.

  • Payer moins cher : les professionnels de l’événementiel s’appuient sur un réseau et connaissent les meilleures adresses.
  • Fédérer les participants : oublier que l’événement est supposé rassembler les participants dans une bonne ambiance est une erreur courante des personnes dont ce n’est pas le métier. Il est facile de se focaliser sur les nombreux détails logistiques et d’en oublier l’humain !
  • Mieux communiquer sur l’évènement : le travail d’un coordinateur d’évènements peut aussi inclure toute la communication autour du projet, en externe ou en interne, ce qui représente toujours un atout pour sa réussite.
  • Gérer les imprévus de façon professionnelle : les imprévus font partie de notre métier. Par définition, ils ne se produisent pas systématiquement. En revanche, nous sommes prêts à intervenir pour ne pas les laisser ternir votre événement.

Notre agence à Angers peut vous épargner des dépenses inutiles, préparer un évènement qui ne perd pas de vue le bonheur de vos invités, le promouvoir efficacement et déployer des plans B contre l’inattendu. Tout cela en restant éco-responsable.

Comment faire pour avoir un coordinateur événementiel à Angers ou au Mans ?

Tournez-vous vers une agence événementielle qui a l’habitude des évènements d’entreprises en tout genre dans la région. Hatch Event a organisé de multiples journées, soirées, week-ends et semaines dans le Maine-et-Loire ou la Sarthe. Outre notre expertise dans la coordination logistique évènementielle, nos compétences vous aident à mettre en place un événement dont on se souviendra.

En nous contactant, vous pouvez obtenir un devis gratuit et sans engagement pour votre projet.