Événement sur mesure
Création d’un événement
SUR-MESURE
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Syndrome de la page blanche ? Des idées désordonnées ?
Bienvenue dans l’univers créatif d’événements professionnels, là où chaque détail compte pour faire de votre rassemblement une expérience unique et mémorable.
Chez Hatch Event, nous aimons partir d’une page blanche, du concept initial au dernier détail, nous écrivons et sculptons chaque élément pour créer un événement sur-mesure rempli d’idées innovantes accompagnées d’une logistique impeccable. 🎉
Les étapes phares de la création d’un événement à ne pas manquer :
💬 Étape 1 : l’écoute active de vos attentes
Nous commençons par écouter attentivement vos besoins, idées et aspirations lors d’un premier rendez-vous. La réception d’un cahier des charges précis, du budget alloué à l’événement ainsi que les messages de ce dernier sont l’essence même de votre événement.
💡 Étape 2 : la créativité en action
Notre équipe de production pose chaque idée sur un cahier que nous mettons en commun lors d’une réunion d’agence. Chaque détail est méticuleusement pensé pour créer une expérience immersive, du choix des couleurs à la disposition des sièges.
📅 Étape 3 : la construction du projet et sa présentation
De 3 jours à plusieurs semaines, selon l’envergure de votre projet, nos équipes s’activent pour rédiger et construire une ébauche de votre projet.
🧰 Étape 4 : le repérage des espaces, mise en action technique et logistique
Lors de la confirmation des idées, nous repérons les espaces afin de peaufiner les derniers détails. De la planification minutieuse à l’exécution sans faille, notre équipe gère tous les aspects logistiques et techniques de la manifestation.
🤝 Étape 5 : la coordination avec vos équipes jusqu’au jour J
Dans le respect du rétroplanning, nous vous accompagnons sur chacune de vos interrogations. Vous n’avez qu’à vous détendre et profiter de votre événement.
🎉 Étape 6 : l’éclat final
Quelques jours avant pour l’installation jusqu’au levé de rideau sur votre événement, l’équipe reste présente. En fonction du cahier des charges que vous avez établit nous restons présents jusqu’au lendemain de votre manifestation.
