Comment rendre un événement accessible ?
Dans un premier temps, assurez-vous que le site concerné par l’événement dispose d’équipements adaptés, comme :
- la présence de places de parking réservées,
- des plate-formes ou des ascenseurs pour accéder aux étages.
Dans le cas où le lieu ne peut s’adapter, il est de la responsabilité de l’organisateur de s’adapter en organisant la réception au rez-de-chaussée.
Voici deux exemples non exhaustifs d’adaptations possibles afin d’aller plus loin afin d’adapter votre communication :
- faites appel à un interprète de la langue des signes lors d’une conférence,
- proposez des supports écrits en braille, ou avec une version audio.
Nous vous conseillons de faire preuve de flexibilité :
- il est compliqué d’accepter les animaux durant des conférences, cependant, vous pourriez faire exception pour les chiens-guides,
- lorsqu’il vous est possible, attribuer du personnel au service afin de venir en aide aux personnes le désirant.
L’accessibilité physique et sociale est une mission que vous remplissez déjà à la lettre ? Bonne nouvelle, pour cocher de nouvelles cases vers la réussite d’un éco-événement, découvrez vos prochains objectifs sur réseau éco-évenement !