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13. Comment rendre vos événements accessibles à tous ?

13. Comment rendre vos événements accessibles à tous ?

Comment rendre vos événements accessibles à tous ?

Depuis plus de 30 ans, les entreprises ayant un effectif interne de 20 salariés ou plus se doivent de respecter la politique d’égalité des droits et des chances, en comptant dans leur effectif 6% de personnes handicapées.

Ce sont pour ces raisons, mais aussi pour des valeurs personnelles, que Hatch Event considère que les acteurs du secteur de l’événementiel se doivent de prendre en compte ce paramètre lors d’organisation de team building, team learning, ou d’autres événements.

Découvrez dans cet article plusieurs astuces pour rendre vos événements accessibles !

Qu’est-ce qu’un événement accessible à tous ?

Lorsque nous évoquons un événement accessible à tous, nous parlons des personnes en situation de handicap.

De quels handicaps parlons-nous ? 

Qu’il soit de mobilité réduite, de déficiences sensorielles (visuelles ou auditives), de troubles de l’apprentissage, ou encore de santé mentale, nous nous devons de faire de notre maximum pour permettre à chacun de se sentir concerné par nos événements.

Comment rendre un événement accessible ?

Dans un premier temps, assurez-vous que le site concerné par l’événement dispose d’équipements adaptés, comme :

  • la présence de places de parking réservées,
  • des plate-formes ou des ascenseurs pour accéder aux étages.

Dans le cas où le lieu ne peut s’adapter, il est de la responsabilité de l’organisateur de s’adapter en organisant la réception au rez-de-chaussée.

Voici deux exemples non exhaustifs d’adaptations possibles afin d’aller plus loin afin d’adapter votre communication : 

  • faites appel à un interprète de la langue des signes lors d’une conférence,
  • proposez des supports écrits en braille, ou avec une version audio.

Nous vous conseillons de faire preuve de flexibilité :

  •  il est compliqué d’accepter les animaux durant des conférences, cependant, vous pourriez faire exception pour les chiens-guides,
  • lorsqu’il vous est possible, attribuer du personnel au service afin de venir en aide aux personnes le désirant.

L’accessibilité physique et sociale est une mission que vous remplissez déjà à la lettre ? Bonne nouvelle, pour cocher de nouvelles cases vers la réussite d’un éco-événement, découvrez vos prochains objectifs sur réseau éco-évenement !

Hatch Event adapte ses activités pour 2023

Vous n’êtes pas sans savoir que nous sommes engagés dans le développement de notre Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Notre transition vers des événements 100% éco-engagés, nous conduit à intégrer l’accessibilité physique et sociale lors de nos événements dans nos objectifs de développement de 2023.

Pour ce faire, nous nous lançons sur l’adaptation de notre team building Who killed Marta ? .

Le principe de l’activité est simple : par équipe vous devez retrouver le meurtrier, l’arme du crime ainsi que la pièce dans lequel le meurtre a eu lieu. Cette activité nécessite d’avoir des supports ainsi que des objets adaptés ! 

C’est pour répondre à cette problématique que l’adaptation des jeux sera notre priorité sur l’année 2023. 

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Hatch Event est une agence d’événementiel à Angers, pour de plus amples renseignements sur nos prestations à destination des entreprises, cliquez ici.