Séminaire à Angers

Notre agence évènementielle organise votre séminaire à Angers (49) ou dans le Grand Ouest et s’occupe de tout, avec des offres clés en main entièrement personnalisables. L’objectif d’un séminaire d’entreprise est de renforcer la productivité, en réunissant des collaborateurs dans un cadre différent, afin de leur proposer réunions de travail, activités de team building et de détente… Découvrez comment mettre en place cet évènement, des conseils et des idées pour qu’il soit un succès.

La préparation d’un séminaire d’entreprise

Commencez par définir les principaux objectifs de votre séminaire, en listant ce qu’il apportera aux participants. Pour y voir plus clair, concernant les résultats, étudiez les différents types de séminaires : le séminaire de formation, de gestion, de management, de marketing, de développement personnel… Établissez ensuite un budget. Créez un rétro planning ou un diagramme de Gantt, si vous avez l’habitude de travailler avec ces outils.

Développez un programme complet avec toutes les activités et estimez la durée idéale. Sachez que les séminaires peuvent durer d’une demi-journée à plusieurs jours. Songez aux intervenants en interne, formateurs, conférenciers, coachs… que vous souhaiteriez inviter pour l’animation du séminaire. N’oubliez pas de prévoir des pauses debriefing (qui peuvent s’effectuer de manière formelle ou informelle), et des pauses détente.

Faites la liste de tout le matériel nécessaire pour les réunions et les activités. Il est alors temps de chercher un lieu pour l’organisation de votre séminaire, qui offrira les salles de réunion adaptées, la restauration et l’hébergement, éventuellement.

Envoyez les invitations aux participants. Enfin, établissez un programme avec les horaires, que vous communiquerez aux invités.

Le déroulement du séminaire

• Prévoyez un accueil chaleureux pour vos participants et veillez à ce qu’ils aient toutes les informations essentielles sur le déroulement du séminaire, ainsi que le matériel qu’il leur faut.
• Si vous avez prévu une activité de team building, elle peut avoir lieu au début ou au milieu du séminaire. Certaines sont organisées à la fin. Cela dépend des enjeux. En tant qu’organisateur de séminaire d’entreprise, notre agence peut vous conseiller sur le meilleur team building pour vos objectifs.
• Veillez à accueillir les différents intervenants ou animateurs.
• Vérifiez que les horaires sont respectés pour toutes les activités.
• L’organisateur d’un séminaire est également présent pendant les pauses et s’assure que tout le monde a ce dont il a besoin et qu’il n’y a pas de problème de timing !

Organiser l’après-séminaire

Il y a généralement 3 choses à prévoir après un séminaire :

• Un bilan de l’événement avec les participants, lors d’un débriefing.
• Une évaluation du retour sur investissement, dont l’un des outils est le feedback des participants. Vous pouvez l’obtenir en fournissant des questionnaires de satisfaction.
• Les remerciements et le suivi. Les remerciements prennent de multiples formes, selon les types de séminaires, allant des photos souvenirs au rapport complet. Cette communication est importante pour des résultats durables. Certaines entreprises effectuent un suivi de l’impact du séminaire sur les performances.

Un organisateur de séminaire vous aide sur tous ces aspects et va aussi s’assurer que l’organisation de votre séminaire de travail prévoit le bon rythme et le bon équilibre entre travail et détente.