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Organisation de séminaire à Angers

pour les entreprises

L’organisation de votre séminaire d’entreprise dans les Pays de la Loire

Notre agence évènementielle organise votre séminaire à Angers (49) ou dans le Grand Ouest et s’occupe de tout, avec des offres clés en main entièrement personnalisables. L’objectif d’un séminaire d’entreprise est de renforcer la productivité, en réunissant des collaborateurs dans un cadre différent, afin de leur proposer réunions de travail, activités de team building et de détente… Découvrez comment mettre en place cet évènement, des conseils et des idées pour qu’il soit un succès.

Un organisateur de séminaires à Angers pour un évènement réussi

Une majorité d’évènements d’entreprise sont des séminaires et une agence d’organisation de séminaire d’entreprise planifie et gère votre évènement, quel que soit le type, du début à la fin.

Les séminaires à Angers peuvent intégrer des activités de team building. D’ailleurs, un séminaire se définit parfois comme un team building, notamment le séminaire d’intégration ou le séminaire commercial. Le team building est une forme de séminaire de plus en plus privilégiée, pour faciliter la communication, créer des liens et faire découvrir la culture de l’entreprise.

Pour l’organisation d’un séminaire de management dans les Pays de la Loire, vous envisagez peut-être la location d’une salle et un programme de travail. Afin de créer l’ambiance plus décontractée indispensable à tout séminaire, y compris pour les managers, vous pouvez prévoir une soirée détente, un atelier, une sortie dans un espace naturel ou bien une animation sportive. Un séminaire de management inclut souvent du team building ou du team bonding dans le but de favoriser l’entente.

Organisateur de séminaires dans le Maine-et-Loire, la Sarthe et toute la région Grand Ouest, Hatch Event vous accompagne pour mettre en place votre évènement, en fonction de vos objectifs spécifiques.

Où organiser un séminaire dans le Maine-et Loire ?

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Avec nos activités de team building clé en main, l’organisation de votre séminaire n’a rien d’un casse- tête. Personnalisez nos offres, comme notre team building de survie ou notre atelier cocktail à organiser où vous le souhaitez.

Vous avez l’embarras du choix pour la location de salle à Angers et alentours. Et lorsque c’est un impératif pour un évènement, notre agence se charge de la recherche et la réservation d’un hôtel de séminaire à Angers.

Voici quelques lieux réputés pour les séminaires d’entreprise au centre d’Angers ou autour de la ville :

l’hôtel Mercure Angers Lac De Maine : à 5 min du centre-ville,
le Centre d’Affaires Terra Botanica, pour toutes sortes d’évènements dont les congrès,
l’hôtel Ibis Angers Centre Château, au bord de la Maine,
l’Abbaye Royale de Fontevraud : un cadre enchanteur à 1h d’Angers,
le château de Brissac à 15 km d’Angers, pour les groupes de 10 à 300 personnes,
la Perrière Château & Golf à Avrillé,
le Domaine du Moulin Cavier à Avrillé…

Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

La préparation d’un séminaire d’entreprise

Commencez par définir les principaux objectifs de votre séminaire, en listant ce qu’il apportera aux participants. Pour y voir plus clair, concernant les résultats, étudiez les différents types de séminaires : le séminaire de formation, de gestion, de management, de marketing, de développement personnel… Établissez ensuite un budget. Créez un rétro planning ou un diagramme de Gantt, si vous avez l’habitude de travailler avec ces outils.

Développez un programme complet avec toutes les activités et estimez la durée idéale. Sachez que les séminaires peuvent durer d’une demi-journée à plusieurs jours. Songez aux intervenants en interne, formateurs, conférenciers, coachs… que vous souhaiteriez inviter pour l’animation du séminaire. N’oubliez pas de prévoir des pauses debriefing (qui peuvent s’effectuer de manière formelle ou informelle), et des pauses détente.

Faites la liste de tout le matériel nécessaire pour les réunions et les activités. Il est alors temps de chercher un lieu pour l’organisation de votre séminaire, qui offrira les salles de réunion adaptées, la restauration et l’hébergement, éventuellement.

Envoyez les invitations aux participants. Enfin, établissez un programme avec les horaires, que vous communiquerez aux invités.

Le déroulement du séminaire

Prévoyez un accueil chaleureux pour vos participants et veillez à ce qu’ils aient toutes les informations essentielles sur le déroulement du séminaire, ainsi que le matériel qu’il leur faut.
Si vous avez prévu une activité de team building, elle peut avoir lieu au début ou au milieu du séminaire. Certaines sont organisées à la fin. Cela dépend des enjeux. En tant qu’organisateur de séminaire d’entreprise, notre agence peut vous conseiller sur le meilleur team building pour vos objectifs.
Veillez à accueillir les différents intervenants ou animateurs.
Vérifiez que les horaires sont respectés pour toutes les activités.
L’organisateur d’un séminaire est également présent pendant les pauses et s’assure que tout le monde a ce dont il a besoin et qu’il n’y a pas de problème de timing !

Organiser l’après-séminaire

Il y a généralement 3 choses à prévoir après un séminaire :

Un bilan de l’événement avec les participants, lors d’un débriefing.
Une évaluation du retour sur investissement, dont l’un des outils est le feedback des participants. Vous pouvez l’obtenir en fournissant des questionnaires de satisfaction.
Les remerciements et le suivi. Les remerciements prennent de multiples formes, selon les types de séminaires, allant des photos souvenirs au rapport complet. Cette communication est importante pour des résultats durables. Certaines entreprises effectuent un suivi de l’impact du séminaire sur les performances.

Un organisateur de séminaire vous aide sur tous ces aspects et va aussi s’assurer que l’organisation de votre séminaire de travail prévoit le bon rythme et le bon équilibre entre travail et détente.

Organisation de séminaire dans les Pays de la Loire avec notre
agence

Pour organiser un séminaire d’entreprise dans la région Pays de la Loire, faites confiance à Hatch Event, qui peut gérer l’ensemble de l’évènement et vous suggérer les activités parfaites pour vos objectifs. Que vous songiez à un escape game, une murder party ou plutôt un atelier ou une activité physique, comme notre mur interactif, nous proposons du team building clé en main. Besoin d’une organisation événementielle plus globale pour votre séminaire ? N’hésitez pas à nous contacter ! De A à Z, notre agence organise vos séminaires d’entreprise à Nantes, Angers, Le Mans, Cholet, Laval ou toute autre ville de la région.