Nos références

AGENEAU GROUP  –  JANVIER 2025

L’objectif ? Créer un événement immersif capable de faire découvrir le nouveau site de l’entreprise tout en célébrant le départ en retraite d’un dirigeant dans une ambiance chaleureuse.

Notre accompagnement 

• Imagination et conception
• Scénographie immersive sur le thème de l’hiver
• Espace scénique et musical
• Coordination
• Mise en place de visite de la plateforme logistique en petit train

Résultat 

• 1 journée de montage, 2 journées d’événement, 1500 m2 à décorer, 1300 visiteurs.
• Une expérience immersive et fédératrice qui a permis de valoriser le nouveau site tout en créant un moment fort pour les invités et collaborateurs.

EVOLIS  –  JUIN 2025

Nos clients souhaitaient un accompagnement agence pour l’organisation d’une soirée célébrant les 25 ans de leur entreprise. 

L’objectif ? Créer une soirée immersive et élégante pour célébrer les 25 ans de l’entreprise.

Notre accompagnement 

• Imagination et création de la scénographie
• Co-coordination avec la cliente
• Gestion technique et logistique pour un confort client le jour J

Résultat : 250 invités accueillis, une expérience fluide et premium, un événement international marquant. 

ESPACE EMERAUDE – NOVEMBRE 2022 /JANVIER 2023

L’objectif ? Créer 2 jours de salon dynamique pour valoriser magasins, fournisseurs et partenaires.

Notre accompagnement

• Création de plan d’implantation

•  Mise en place d’un outil de mesure pour un suivi exposants de meilleur qualité

•  Gestion technique et logistique

• Création d’animations et d’un jeu de piste sur-mesure

•  Mise en place d’une soirée food truck et jeux en bois

• Gestion de l’espace bar, du mobilier et des objets publicitaires durables

• Gestion anti-gaspillage

Retour client 

« Un accompagnement rassurant en amont et une équipe extrêmement professionnelle sur le terrain. » – Directeur financier

ENGIE  –  JUIN 2025

L’objectif ? Organiser un séminaire écoresponsable sur deux jours combinant travail, découverte locale et cohésion d’équipe pour une trentaine de participants.

Notre accompagnement

• Coordination du transport, de l’hébergement, de la restauration et des navettes
• Création de l’événement
• Elaboration d’un planning sur-mesure
• Gestion des activités et attentions (cadeaux en chambre et lots gagnants) pour les participants

Retour client 

« Très bonne expérience avec Hatch pour l’organisation de notre séminaire d’équipe , des activités originales et une organisation bien ficelées. Je recommande vivement ! »          –  Responsable Communication

STUDYRAMA  –  DEPUIS 2016

L’objectif ?  Assurer l’organisation et la coordination de salons dans l’ouest de la France avec une gestion complète des espaces et des prestataires.

Notre accompagnement

• Régisseurs généraux et responsables de salon
• Création des plans et implantation des espaces
• Gestion électrique et technique générale
• Coordination des prestataires
• Gestion de la signalétique et des réglementations
• Ajustements opérationnels de dernière minute

Retour client

« Une grande implication, une efficacité sans faille et une excellente réactivité. » – Directeur événementiel

IGT –  MAI 2026

L’objectif ? Organiser l’inauguration du casino de Saumur

Notre accompagnement

•  Expérience participants
• Gestion logistique
• Coordination terrain 

Retour client 

“Une organisation fluide et parfaitement pilotée. Les retours participants et partenaires ont été excellents, au point d’envisager le déploiement du concept dans plusieurs casinos en France.”

SCANIA  –  JUIN 2024

Notre client souhaitait un accompagnement agence pour la mise en place du Scania Milen. Nous avons réussi ce pari en ajoutant une offre de régisseur afin d’accompagner l’entreprise de A à Z.

L’objectif ? Créer un événement écoresponsable sur site client, capable d’accueillir un grand volume de participants tout en garantissant fluidité, dynamisme et expérience collaborateurs.

Evénement sur une après-midi, avec l’accueil de 750 pax. 

Notre accompagnement 

• Technique, logistique et sécurité
• Traiteur
• Imagination et la conception
• Scénographie
• Coordination
• Déclarations administratives

TOUR DE FRANCE 

L’objectif ? Accompagner l’un des plus grands événements sportifs français avec une forte exigence d’organisation, de réactivité et de gestion terrain.

Notre accompagnement

Pendant 7 années, nous avons occupé différents postes dont celui de régie générale pour l’un des partenaires principaux.

• Gestion des plans de route et des véhicules

• Management d’une équipe de 15 personnes

• Coordination du village partenaires

• Gestion des imprévus et des flux logistiques en temps réel

• Répartition des chargements et gestion des stocks

Résultat : Une expérience terrain forte sur des événements à grande affluence, nécessitant rigueur, réactivité et organisation opérationnelle.

LES DUCS D’ANGERS  –  DEPUIS 2019

L’objectif  ? Organiser la soirée annuelle anglophone du club des partenaires. Réussir à innover et créer du lien entre les partenaires et les joueurs.

Notre accompagnement

• Gestion du lieu de réception
• Mise en place d’animations challengeantes
• Création des badges invités
• Recrutement de l’équipe d’accueil
• Coordination et régie générale le jour

Retour client  

« Des participants conquis et une excellente dynamique tout au long de l’événement. »