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3. Notre agence d’événementiel à Angers accompagne vos rendez-vous virtuels à travers la France. Une solution face à la covid !

3. Notre agence d’événementiel à Angers accompagne vos rendez-vous virtuels à travers la France. Une solution face à la covid !

🎬 Silence, ça tourne !

Face à la situation sanitaire, les rendez-vous virtuels s’accentuent !

Depuis quelques jours, notre agence d’événementiel à Angers a accueilli un plateau virtuel pour vous permettre de continuer d’échanger avec vos collaborateurs, peu importe leur géolocalisation et malgré la covid…

L’année 2020 est marquée par la covid et l’accélération du digital dans notre quotidien et en entreprise.

Pour toujours mieux accompagner nos clients dans la mise en place de leurs événements professionnels, notre agence d’événementiel à Angers a décidé de s’adapter et d’agrandir son offre clé en main ! Depuis le mois de Mars, nous réfléchissons aux solutions pour continuer de mettre en place vos rendez-vous d’entreprise.

L’humain est le coeur de notre métier, aussi, nous écoutons nos clients dans un objectif de toujours mieux les accompagner ! Notre filière nous demande de nous adapter à la situation et de trouver des solutions face à la covid (nos célèbres plans B 😉) ! 

Nous sommes habitués depuis quelques mois à travailler avec Zoom et ses confrères. Le but était donc de ne pas chambouler vos habitudes, et ainsi proposer un outil complémentaire pour continuer vos plénières! Ce qui nous anime en tant qu’agence, c’est de pouvoir continuer d’animer ces rendez-vous, diversifier et dynamiser vos échanges. Cet outil met en avant un décor clé en main, sur mesure ou personnalisé,  en vue de rendre vos rendez-vous professionnels toujours plus surprenant

Notre agence d’événementiel à Angers vous propose un accompagnement sur :

  • La mise en place des contenus à diffuser lors de la plénière
  • La mise en place et le suivi technique pour un échange de qualité (lumière, connexion, diffusion, conseils sur l’équipement de vos collaborateurs…) 
  • La réalisation des répétitions et les modes de tests
  • La mise en place d’outils et animations pour ponctuer votre plénière et/ou votre journée 
  • ….

Un outil qui permet à tous vos intervenants d’interagir comme avant lors de vos événements physique, tout en permettant la diffusion de vos supports en direct. Avec l’aide d’un directeur technique, vos échanges seront visibles par tous vos collaborateurs en illimités et en live. Pour une accessibilité à travers la France

En résumé, on vous propose de faire du réel optimisé en virtuel.📲

Que signifie la réalisation de vos contenus ?

Vous gardez la main sur vos messages et vos idées. Notre agence d’événementiel à Angers viendra en support afin de cadrer et timer la diffusion et la longueur de vos messages. Nous ne prenons pas part à vos contenus, hormis, sur demande ! Certain de nos clients ont besoin d’être rassuré, ce qui nécessite d’avoir un avis extérieur pour valider la clarté des idées à faire passer.

L’objectif étant d’être une équipe, pour que cette expérience soit une expérience unique et mémorable et non stressante. Cet accompagnement permet également de limiter les modifications lors des répétitions. Un gain de temps le jour J pour vos intervenants !  

Complémentaire, qu’est-ce cela signifie ? 

Notre agence d’événementiel à Angers vous propose non pas d’ajouter une plateforme, mais d’intégrer à votre plateforme collaborative ce plateau virtuel. Dans quel but ? Un gain de coût pour vous !

Aujourd’hui, deux outils collaboratifs dominent le marché :  Zoom et Microsoft Teams. Chez Hatch Event, on vous propose également, un accompagnement sur Youtube ! Ce dernier, facilite la réalisation d’émission et il a un petit plus (en option) : l’accès à un espace privé, sécurisé et renforcé, tout en donnant un accès au listing des participants pour les organisateurs. Hier, lors de vos plénières, vous aviez la présence d’un modérateur en vue de surveiller les contenus diffusés lors des échanges via des outils interactifs. Un modérateur qui agissait en fonction d’un cahier des charges. Bonne nouvelle ! Notre solution virtuelle vous propose exactement la même chose !

Comment cela se déroule t-il ?

Avant la covid, les entreprises réalisaient des power point et/ou des supports vidéos (…), autant de contenu que nous diffusions en direct, grâce aux talents de nos équipes (directeurs techniques, régisseurs et topeurs). Grâce à notre plateau virtuel cela reste inchangé juste amélioré !

L’objectif est de toujours vous plonger dans l’univers de votre marque en respectant votre budget.

 

En bref, Hatch event agence d’événementiel à Angers, vous accompagne pour faire de vos plénières ou de vos e-evenements des moments uniques.

💡Notre agence vous offre les moyens de :

  • Réaliser vos journées plénière comme avant, grâce à une diffusion en live et en streaming.
  • Revoir et analyser vos rendez-vous professionnels pour ne jamais cesser d’évoluer 
  • Réaliser des rendez-vous animés grâce à des outils qui viendront ponctuer votre e-evenement.

La différence ? Avant vous étiez sur une chaise dans une salle et parfois loin de chez vous, aujourd’hui, vous êtes n’importe où en immersion dans l’univers de votre marque.

En fonction de votre stratégie et des messages à faire passer, notre agence d’événementiel à Angers, Hatch Event, adaptera son accompagnement à vos besoins et vos attentes.

Un e-événement en collaboration entre nos équipes et vos équipes pour avoir des contenus virtuels toujours plus optimisés.

👀 Où retrouver notre actualité de notre agence d’événementiel à Angers ? En cliquant ici

🗞 Pour toute demande complémentaire sur les prestations de notre agence d’événementiel à Angers et à travers la France, n’hésitez plus contactez nous 📮