Comment organiser une soirée d’inauguration réussie ?
Nouvelle étape officielle, l’inauguration d’une entreprise est un grand moment, de fierté et de joie, ainsi qu’une opération de marketing aux résultats potentiellement formidables. L’une des raisons est qu’une soirée d’inauguration rassemble une variété d’invités : des clients, des médias, des partenaires commerciaux, les salariés, des élus locaux, parfois…
Mais avant d’envoyer vos invitations pour votre soirée d’inauguration, sachez que la préparation peut demander plusieurs mois. D’abord, il vous faut des objectifs précis. Ce n’est pas systématique, mais des entreprises se fixent des objectifs chiffrés, par exemple, un taux de conversion pour une soirée d’inauguration liée au lancement d’un produit.
Ces évènements ont différentes raisons d’exister, mais pour bien réussir une soirée d’inauguration, il est vivement recommandé de prévoir un thème ou une ambiance, un programme pour le déroulement de la soirée et de planifier l’intervention de plusieurs prestataires (boissons, buffet, son et lumière…).
Pensez à la distribution de cadeaux, une pratique courante, et listez tous les supports de communication nécessaires, tels que les flyers et les affiches.
Animer sa soirée d’inauguration
Qu’il s’agisse d’un restaurant, de l’inauguration d’un magasin, d’un hôtel, d’un site industriel…, organiser une inauguration originale passe par la mise en place d’une bonne animation. C’est un élément crucial de l’évènement. Néanmoins, il existe une vaste panoplie de possibilités. En voici quelques-unes, relativement populaires :
- pour faire la fête : un concert, un DJ, un spectacle de danse ;
- pour faire participer vos invités : un jeu, un concours, un atelier ;
- pour une ambiance conviviale et détendue : une dégustation (vins, cocktails, gastronomie…), une exposition artistique…
Tenez compte du timing, concernant l’animation que vous choisissez pour votre soirée. Le tout est de trouver le bon équilibre, afin de ne pas avoir trop de temps morts ou qu’ils ne durent pas trop longtemps. Il faut toutefois permettre aux invités de réseauter !
Le rythme idéal n’est pas toujours facile à trouver. Notre agence évènementielle peut vous accompagner, avec une animation clé en main et une planification minutieuse de votre soirée.
L’intérêt du format soirée pour une inauguration d’entreprise
De nombreuses entreprises choisissent d’organiser une inauguration en soirée pour le côté festif. Même si la soirée est sobre et tranquille, certains thèmes sont beaucoup plus faciles à mettre en œuvre à ce moment-là. Mais concrètement, c’est aussi un moment où les gens sont plus disponibles !
Une soirée d’inauguration revêt un caractère plus officiel qu’une journée, par exemple. Et cela peut permettre à certains professionnels d’organiser un gala, un apéritif dînatoire, une soirée cocktails, une réception en grande pompe… Il y a plusieurs formes de soirées, à prévoir notamment en fonction de l’image de marque de l’entreprise, du nombre d’invités et des objectifs.
Passer par des professionnels pour l’organisation d’une inauguration
Notre agence évènementielle planifie le déroulement d’une soirée d’inauguration dans les moindres détails et vous apporte à la fois son savoir-faire, sa créativité et ses idées innovantes, pour un évènement original.
Nous pouvons gérer l’intégralité de la planification et du déroulement, ce qui vous fait gagner un temps précieux et, le jour J, vous pouvez profiter pleinement de vos invités. Notre expertise en matière de gestion des contraintes est un autre grand avantage à faire appel à nos services.
