Soirée de gala : l’évènement chic d’une entreprise
Nous allons parler d’un évènement glamour, faisant briller votre marque de mille feux. Formel est votre mot d’ordre, pour cette soirée raffinée, voire prestigieuse.
Néanmoins, la manière d’organiser une soirée de gala, son thème et l’ambiance sont des éléments flexibles. Consultez nos services, pour avoir un coordinateur évènementiel qui prépare votre gala sur-mesure.
Les raisons de voir les choses en grand
La soirée de gala fait du bien à l’image d’une entreprise, mais les raisons de l’organiser sont diverses. Elle célèbre une étape importante, par exemple, un anniversaire d’entreprise, une opération majeure comme une fusion, une réussite financière ou commerciale. Également, des entreprises organisent des soirées de gala à la fin d’un autre évènement, notamment un séminaire.
Un investissement qui en vaut la peine
Généralement, une soirée de gala rassemble beaucoup d’invités, mais certaines se déroulent en cercle restreint, par exemple, avec le management et des partenaires clés.
Pour la promotion de l’entreprise, une collecte de fonds ou une vente aux enchères est couramment organisée, bien que le gala de bienfaisance ne soit pas l’unique format. Le moment marquant ou l’objectif principal peut aussi être une remise de prix, le bal d’une soirée à thème, le discours d’un invité d’honneur…
Il s’agit dans tous les cas d’une expérience qui se veut mémorable et tous les aspects médiatiques doivent être soigneusement réfléchis. Comment maximiser la visibilité de votre entreprise avant et après le gala : c’est une question déterminante.
Comment se déroule une soirée de gala ?
En principe, on détermine un thème pour un gala, qui peut être un simple fil conducteur ou bien omniprésent, tout au long de l’évènement, comme avec la décoration, les amuse-bouches, les tenues et la musique.
Voici des moments typiques des soirées de gala. N’y voyez aucune obligation, car elles s’organisent de multiples façons, peuvent durer quelques heures ou toute la nuit et être particulièrement distinguées ou un petit peu plus décontractées.
- Cocktail de bienvenue, bar à champagne…
- Discours (souvent un discours d’ouverture, mais il est parfois prononcé plus tard et des discours de remerciement clôturent certaines soirées)
- Séance photo (avec ou sans tapis rouge !)
- Distribution de cadeaux, démonstrations produits, exposition…
- Dîner
- Présentation d’une vidéo
- Animation
- Piste de danse et DJ ou groupe
Comment animer une soirée de gala ?
Nous pouvons vous aider à trouver l’animation de soirée d’entreprise qui s’alignera parfaitement avec les objectifs de votre gala. Beaucoup sont des animations dansantes ou artistiques, au cours du dîner ou après. Outre les animations qui sont « le clou » de la soirée de gala, avec un côté spectaculaire, parfois à l’aide de technologies innovantes, il n’est pas rare d’organiser un concours qui se déroule pendant une partie de la soirée.
Vous pouvez aussi choisir une animation permettant aux invités de se divertir à tout moment, de façon autonome, comme un mur interactif, une borne à selfies ou des tables de jeux de casino.
Retenez qu’aucune règle n’est imposée, même si l’on retrouve des bases : un cadre élégant, un code vestimentaire, un divertissement, un bon service de restauration !
