Développement de la confiance en soi Objectifs communs Diversité et inclusion Formation à la collaboration Développement de l'esprit d'équipe Renforcement des valeurs d'entreprise Construction de ponts Jeux coopératifs Activités de réflexion d'équipe Activités de planification stratégique Activités de reconnaissance des compétences Ateliers de communication non violente Simulations d'équipe Défi de construction Activités de célébration d'équipe Activités de gratitude d'équipe Angers Anjou Événmentielle Team building Soirée entreprise Agence événementielle Le Mans Nantes Team learning Hatch event Soirée entreprise Séminaires Organisation événement Régisseur Coordinateur d’ événement Pays de la Loire convivialité d'entreprises Traiteur conférences événements Angers événementiel Le Mans régisseur coordination événements Séminaires d'entreprises jeux soirée d'entreprises incentive angers Photo Booth Angers séminaires animation de séminaires animation soirée activités soirées activités séminaires réception événementiel

Organiser

une garden party

Événement de plein air, la garden party prend de nombreuses formes avec différents programmes pour les invités. Découvrez comment organiser une garden party pour votre entreprise, à travers 8 étapes majeures et les façons dont nous pouvons vous aider.

Définir vos objectifs pour l’organisation d’une garden party

Généralement, une entreprise organise une garden party pour échanger dans un cadre convivial et détendu, ce qui permet de consolider les liens entre les collaborateurs. Plusieurs évènements sont une garden party, comme une fête du personnel, un anniversaire ou la réussite d’un projet important. Il faut néanmoins déterminer des objectifs mesurables. Notre agence événementielle des Pays de la Loire vous aide à évaluer l’impact de votre garden party.

Quel est votre budget ?

Motivation des employés Cohésion d'équipe Activités de team building Collaboration Esprit d'équipe Jeu en équipe Communication Confiance Formation d'équipe Développement personnel Compétitions amicales Résolution de problèmes Activités de plein air Icebreakers (brise-glace) Exercices de confiance Activités ludiques Activités créatives Renforcement des liens Leadership Motivation d'équipe Exercices de collaboration Défis en équipe Activités de construction Activités de groupe Développement des compétences sociales Développement de la communication Cohésion d'équipe Exercices de résolution de conflits Échange d'expériences Journée d'intégration Jeux de rôle Activités sportives en équipe Développement de la confiance en soi Objectifs communs Diversité et inclusion Formation à la collaboration Développement de l'esprit d'équipe Renforcement des valeurs d'entreprise Construction de ponts Jeux coopératifs Activités de réflexion d'équipe Activités de planification stratégique Activités de reconnaissance des compétences Ateliers de communication non violente Simulations d'équipe Défi de construction Activités de célébration d'équipe oirée de clôture de séminaire Événement de networking en soirée Dîner de gala Réception après séminaire Soirée de détente Animation de soirée Cocktail dinatoire de fin de séminaire Soirée de remise de prix Dîner de clôture Soirée à thème Soirée de divertissement Soirée de célébration Événement festif post-séminaire Soirée de remerciement Soirée décontractée Dîner de relations professionnelles Soirée de team building Événement de clôture Soirée de retrouvailles Soirée sociale Dîner de clôture du séminaire annuel soirée de partage d'idées Soirée de détente et de réseautage Soirée de consolidation d'équipe Soirée de relaxation après le séminaire Soirée de divertissement Dîner de clôture thématique Soirée de reconnaissance Soirée d'appréciation des participants Soirée de célébration des réalisations Soirée conviviale Dîner de clôture de séminaire réservé aux participants Soirée de remerciements aux intervenants Soirée de clôture et de détente Soirée de feedback Soirée de réseautage informel Soirée de divertissement culturel Soirée thématique basée sur les sujets du séminaire Soirée de clôture avec musique live Soirée de relaxation après une journée de séminaire Soirée de célébration des collaborations Soirée dansante Soirée de découverte culinaire Soirée de conclusion Soirée de remerciement aux sponsors Soirée de networking informel Soirée interactive Soirée de conclusion avec discours Soirée de reconnaissance des intervenants Soirée de détente avant le départ des participants Cocktail professionnel Événement de réseautage Réception d'entreprise Mixologie Ambiance décontractée Apéritif d'affaires Rencontre informelle Cocktail de bienvenue Soirée de réseautage Ambiance conviviale Service traiteur Bar mobile Animation événementielle Dégustation de vins Canapés et hors-d'œuvre Présentation informelle Cocktail dinatoire Bar à thème Événement de relations publiques Collaboration décontractée Cocktail de célébration Cocktail de lancement Service de barman Expérience gustative Décoration événementielle Rencontres informelles Cocktail de remise de prix Cocktail de clôture Atmosphère festive Musique en direct Événement social Bar à cocktails personnalisés Collaboration informelle Rencontre décontractée Cocktail de partenariat Soirée de gala Cocktail de reconnaissan Activités de gratitude d'équipe Angers Anjou Événmentielle Team building Soirée entreprise Agence événementielle Le Mans Nantes Team Learning Hatch évent Soirée entreprise Séminaires Organisation événement Régisseur Coordinateur d’événement Pays de la Loire soirée d'entreprise coordination régisseur d'événement organisateur d'événement organisateur soirée d'entreprise jeux d'entreprise

Le budget pour l’organisation d’une garden party est un élément à déterminer le plus tôt possible. Grâce aux chiffres (et aux objectifs), vous disposez d’une base pour effectuer tous les choix indispensables. Un organisateur de garden party peut proposer un événement sur-mesure ou une animation clé en main, qui peut s’avérer plus économique.

Décider d’un thème

Un thème pour l’organisation d’une garden party peut être spécifique, mais il peut aussi s’agir de déterminer de grandes lignes à suivre, avec un ou deux mots d’ordre : cocktail d’été, soirée rétro, garden party British, jardin musical, délices tropicaux, garden party écolo…

Le lieu idéal

Rien de mieux que les châteaux pour organiser une garden party, quoi que… Nombre de ces événements se déroulent dans de jolis jardins ou sur des terrasses. La fête, pouvant avoir lieu en journée ou en soirée, doit surtout offrir un cadre naturel ou verdoyant, même s’il n’est pas tout à fait naturel.

Des entreprises organisent une garden party champêtre en ville, avec le bon décor. Il y a aussi la garden party chic, qui peut certes se dérouler dans les jardins d’un château, mais qui demandera essentiellement des tenues élégantes ou des cocktails raffinés.

Choisir l’animation de votre garden party

N’hésitez pas à contacter Hatch-Event, si vous projetez d’organiser une garden party avec animation sur Angers, Le Mans ou dans les environs. Nous pouvons personnaliser les activités, en fonction de vos invités. Typiquement, les jeux de garden party corporate ont pour but de détendre l’ambiance et ne sont pas physiques. Exemples : badminton, pistolets à eau, pétanque…

Sinon, il y a souvent de la musique ou une dégustation. Vous pouvez envisager un concours, un spectacle ou un quiz : presque tout est possible, selon l’atmosphère que vous souhaitez créer. Plusieurs activités de team building comme l’atelier cocktails se prêtent parfaitement à l’événement.

Le buffet de garden party

Il est extrêmement courant d’avoir un buffet pour une garden party, une façon conviviale de se restaurer en plein air, qui incite aux échanges. Si vous préférez une autre option, songez que les connexions sont favorisées lorsque les invités se déplacent. Prévoyez tout de même de quoi s’asseoir : coussins, poufs, chaises, bancs, tables hautes et tabourets, etc. La conception de l’espace idéal est délicate et notre agence vous aide à éviter plusieurs problèmes, comme la formation de petits groupes qui n’interagissent pas ou des « embouteillages » près de la zone restauration !

Les invitations

Avec une bonne gestion des invitations à votre garden party, vous êtes sûr de savoir combien de personnes attendre et ce qu’il faut planifier en conséquence. Les invitations sont un moyen de fournir toutes les informations dont les invités ont besoin, y compris la tenue, s’il y a un dress code. Elles jouent aussi un rôle dans la motivation à participer.

La gestion des imprévus

Qu’est-ce qui pourrait mal se passer lors d’une fête estivale dans un jardin ? Si vous avez répondu la pluie, bonne réponse.

Mais il y a aussi la chaleur, d’éventuelles absences et des retards, ou encore, des ennuis techniques. Il faut toujours penser aux imprévus pour l’organisation d’une garden party et c’est une tâche que vous pouvez confier à notre agence, qui saura établir des plans B efficaces.