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Organisation

de plénière

Des entreprises font appel à des professionnels de l’organisation de plénière, dont la complexité varie en fonction du nombre de participants. Ces événements exceptionnels ou annuels accueillent quelques dizaines à plusieurs milliers de personnes, ce qui peut créer de sérieux enjeux logistiques.

Qu’est-ce qu’une plénière ?

La plénière est le point d’orgue d’un événement professionnel où les participants se rassemblent pour échanger, assister à des présentations ou discours, ou tout cela en même temps. Des aspects cruciaux de l’activité sont discutés et d’importantes décisions peuvent être prises.

Il faut dire qu’une plénière est organisée pour les acteurs clés de l’entreprise, dont ses dirigeants.

Les formats d’organisation de plénière

Motivation des employés Cohésion d'équipe Activités de team building Collaboration Esprit d'équipe Jeu en équipe Communication Confiance Formation d'équipe Développement personnel Compétitions amicales Résolution de problèmes Activités de plein air Icebreakers (brise-glace) Exercices de confiance Activités ludiques Activités créatives Renforcement des liens Leadership Motivation d'équipe Exercices de collaboration Défis en équipe Activités de construction Activités de groupe Développement des compétences sociales Développement de la communication Cohésion d'équipe Exercices de résolution de conflits Échange d'expériences Journée d'intégration Jeux de rôle Activités sportives en équipe Développement de la confiance en soi Objectifs communs Diversité et inclusion Formation à la collaboration Développement de l'esprit d'équipe Renforcement des valeurs d'entreprise Construction de ponts Jeux coopératifs Activités de réflexion d'équipe Activités de planification stratégique Activités de reconnaissance des compétences Ateliers de communication non violente Simulations d'équipe Défi de construction Activités de célébration d'équipe oirée de clôture de séminaire Événement de networking en soirée Dîner de gala Réception après séminaire Soirée de détente Animation de soirée Cocktail dinatoire de fin de séminaire Soirée de remise de prix Dîner de clôture Soirée à thème Soirée de divertissement Soirée de célébration Événement festif post-séminaire Soirée de remerciement Soirée décontractée Dîner de relations professionnelles Soirée de team building Événement de clôture Soirée de retrouvailles Soirée sociale Dîner de clôture du séminaire annuel soirée de partage d'idées Soirée de détente et de réseautage Soirée de consolidation d'équipe Soirée de relaxation après le séminaire Soirée de divertissement Dîner de clôture thématique Soirée de reconnaissance Soirée d'appréciation des participants Soirée de célébration des réalisations Soirée conviviale Dîner de clôture de séminaire réservé aux participants Soirée de remerciements aux intervenants Soirée de clôture et de détente Soirée de feedback Soirée de réseautage informel Soirée de divertissement culturel Soirée thématique basée sur les sujets du séminaire Soirée de clôture avec musique live Soirée de relaxation après une journée de séminaire Soirée de célébration des collaborations Soirée dansante Soirée de découverte culinaire Soirée de conclusion Soirée de remerciement aux sponsors Soirée de networking informel Soirée interactive Soirée de conclusion avec discours Soirée de reconnaissance des intervenants Soirée de détente avant le départ des participants Cocktail professionnel Événement de réseautage Réception d'entreprise Mixologie Ambiance décontractée Apéritif d'affaires Rencontre informelle Cocktail de bienvenue Soirée de réseautage Ambiance conviviale Service traiteur Bar mobile Animation événementielle Dégustation de vins Canapés et hors-d'œuvre Présentation informelle Cocktail dinatoire Bar à thème Événement de relations publiques Collaboration décontractée Cocktail de célébration Cocktail de lancement Service de barman Expérience gustative Décoration événementielle Rencontres informelles Cocktail de remise de prix Cocktail de clôture Atmosphère festive Musique en direct Événement social Bar à cocktails personnalisés Collaboration informelle Rencontre décontractée Cocktail de partenariat Soirée de gala Cocktail de reconnaissan Activités de gratitude d'équipe Angers Anjou Événmentielle Team building Soirée entreprise Agence événementielle Le Mans Nantes Team Learning Hatch évent Soirée entreprise Séminaires Organisation événement Régisseur Coordinateur d’événement Pays de la Loire soirée d'entreprise coordination régisseur d'événement organisateur d'événement organisateur soirée d'entreprise jeux d'entreprise cluedo murder party activité famille activité amis jeux amis angers week end angers

Une réunion plénière a lieu dans une salle de spectacle, un auditorium, un centre des congrès ou dans les locaux de l’entreprise, si l’on dispose d’un lieu adapté. On organise une plénière sur quelques heures, jusqu’à une journée entière, bien que dans le cadre d’événements de plus grande ampleur, comme le colloque ou le congrès, elle puisse s’étendre sur plusieurs jours.

L’organisation d’une plénière varie en fonction des entreprises et leurs objectifs, mais il est courant de faire appel à un coordinateur événementiel. La plénière elle-même peut s’avérer techniquement complexe à planifier et l’événement global peut comprendre des animations, un buffet, des activités…

Exemples de formats typiques :

convention plénière, grand événement avec différents intervenants comme des conférenciers, des présentations, des ateliers, des débats ;
assemblée plénière, qui ressemble plus à une réunion, afin d’aborder des sujets déterminants pour l’entreprise et qui répond à des règles précises, dont certaines sont définies par la loi, par exemple, pour les entreprises cotées en Bourse.

Les prestataires dont une entreprise peut avoir besoin

Les événements d’entreprise intégrant une plénière requièrent un certain nombre de prestataires. Le plus souvent, organiser une plénière demande d’avoir recours à un régisseur général, qui va tout coordonner : la partie audiovisuelle, le son, l’éclairage, le wi-fi et tous les équipements pour les interventions sur scène, parfois diffusées en direct à ceux qui participent à distance, mais également l’accueil et la sécurité.

Comment organiser une plénière ?

La plénière d’entreprise exige un programme ultra-détaillé : qui va intervenir, pourquoi, pendant combien de temps… On peut alors lister les équipements indispensables et les prestataires ou fournisseurs. En outre, l’organisation de plénière implique la création de contenus, promotionnels et de présentation. Pauses, animations et temps libres sont également planifiés.

Il faut trouver la date et le lieu parfaits, en fonction du budget prévu et de la disponibilité des intervenants. La gestion des inscriptions représente souvent un aspect majeur et parmi les étapes de préparation, il y a aussi une répétition, voire plusieurs, et des tests techniques.

Enfin, il est essentiel d’obtenir le feed-back des participants, pour une évaluation complète, qui permettra d’améliorer la future plénière.

Notre agence événementielle vous accompagne

Notre agence événementielle vous accompagne dans l’organisation d’une plénière, pour être sûr que tout soit parfaitement orchestré. Nous apportons aussi notre touche de créativité, afin de rendre l’événement mémorable et à la hauteur de l’image de votre entreprise !