Avant l’inauguration pour l’ouverture d’un magasin
De nombreux détails de votre inauguration de boutique dépendront des principaux objectifs. Déterminez clairement le but premier de l’événement et des objectifs secondaires. Pour certains professionnels, par exemple, il s’agit surtout de faire du bruit dans les médias. Pour d’autres, il y a d’abord un objectif commercial, qui concerne les nouveaux clients potentiels.
Faites appel à notre agence événementielle pour une inauguration d’entreprise ou de boutique à Angers (Maine-et-Loire) ou au Mans (Sarthe). Nous vous accompagnons pour profiter au maximum de l’événement : créer des contenus diffusables sur différents canaux de communication, mettre vos produits ou services en valeur et soigner la relation clientèle.
Avant le jour J, l’une des étapes cruciales est la planification du budget, qui doit tenir compte des prestataires dont vous aurez besoin et de tous les détails. Il faudrait notamment prévoir des cadeaux pour l’inauguration d’un magasin. Quelques idées : des échantillons de produits, des bons d’achat, des T-shirts ou des sacs avec votre logo, des mugs ou des gourdes, des coffrets gourmands, des chocolats, des bouteilles de vin, des carnets avec stylos.
Les autres points à examiner :
- choisir la date idéale (et l’horaire),
- déterminer le déroulement de l’événement, par exemple à partir des différents moments forts comme le cocktail de bienvenue, l’ouverture du buffet, le discours d’inauguration…
- choisir la musique, la décoration, la nourriture et les boissons,
- faire la liste des invités et ne pas oublier les invités VIP,
- préparer des invitations à l’inauguration de la boutique avec un texte qui donne envie,
- préparer la communication avec des affiches d’inauguration de magasin, des flyers, les réseaux sociaux,
- planifier aussi le suivi et la communication après l’inauguration.
Conseils pour mieux préparer votre inauguration de boutique à Angers
Choisissez une ambiance ou un thème. Il est parfois en lien avec le moment de l’année. Sinon, voici plusieurs grands axes possibles à étudier pour ce type d’événement : soirée ludique, soirée festive, soirée VIP ou gala, soirée décontractée, thème écologique, thème caritatif, cuisine locale. À partir de là, vous pouvez réfléchir à la décoration, aux boissons, à la nourriture, à l’animation et tout le reste !
Ensuite, déterminez les horaires, la date et établissez la liste des invités. C’est un point essentiel, tout comme les flyers ou invitations que vous enverrez. Réussir l’inauguration d’un magasin peut nécessiter une véritable campagne de marketing.
Un planning est indispensable. Certains professionnels mettent également en place un système d’évaluation du retour sur investissement, pour mesurer l’efficacité de l’événement.
Jour J : la soirée d’inauguration et l’animation
De très nombreux prestataires peuvent vous aider à réussir l’inauguration d’un magasin à Angers ou dans la Sarthe, notamment d’excellents traiteurs et des artistes. Mais l’organisation d’une soirée d’inauguration s’avérant chronophage et coûteuse, les entreprises ont généralement recours à des agences spécialisées. En outre, il y a fréquemment des autorisations à prévoir, ne serait-ce que pour servir de l’alcool. L’équipe de professionnels de Hatch Event vous accompagne tout au long de la préparation, le jour J et après, pour mettre en place l’événement parfait.
Vous pouvez organiser une soirée d’inauguration pour l’ouverture de votre magasin sur Le Mans ou Angers, avec des cocktails, un buffet, ou bien un brunch ou une journée, s’il faut mettre en place des activités qui durent plus longtemps. Notre agence propose des animations clés en main. À certains endroits ou pour de grands points de vente, l’ouverture fait l’objet d’une inauguration qui dure deux jours.
Voici des idées d’animation d’une inauguration de magasin : un photocall ou un photobooth pour que vos invités se prennent en photo, de la musique live avec un groupe ou un DJ, un jeu concours, une animation gastronomique ou une dégustation, un atelier découverte autour de vos produits.
Idées pour l’inauguration de boutique à Angers ou au Mans
Après l’accueil des invités, prévoyez un moment pour qu’ils se rencontrent et discutent. Encouragez le réseautage avec un bar. Une visite guidée permet aussi aux invités de se détendre, peu après l’arrivée. Une animation interactive aide à briser la glace, ainsi que différentes installations permettant de former des petits groupes : une borne interactive, un espace dédié à la découverte des produits, un espace salon… Une disposition stratégique et parfois, des hôtesses d’accueil facilitent les interactions entre les invités.
Le discours d’ouverture intervient généralement au début de l’inauguration d’un magasin, une fois que tout le monde s’est détendu. La découpe de ruban n’est pas obligatoire. C’est toutefois un symbole fort. Aujourd’hui, il y a mille façons d’inaugurer un point de vente à l’aide d’animations symboliques et originales, surtout en utilisant des technologies comme les drones, la réalité virtuelle, les spectacles de lumières… Les inaugurations artistiques sont également tendance, avec la création de fresques ou la présence d’un artiste, par exemple. Vous pouvez créer un véritable show pour épater vos invités !
Pensez qu’il est toujours utile de créer des contenus à diffuser après l’événement, à l’aide d’un photobooth, d’un photocall, d’un mur photos interactif… Différentes solutions incitent les invités à créer des souvenirs et les partager.
Un coordinateur événementiel peut mettre en place une inauguration avec concert, spectacle, atelier, jeu ou concours.
