Organisation d’un pot de départ : comment ça se passe ?
Le format dépend en partie de qui organise un pot de départ, mais certaines composantes sont quasiment incontournables…
- Le collègue qui part reçoit des cadeaux (surtout si c’est un départ en retraite), mais il est courant d’organiser une collecte, pour offrir un plus beau cadeau !
- Il fait un discours, mais d’autres peuvent aussi prendre la parole.
- Il y a un buffet et parfois, de la musique.
- Il y a un moyen de laisser des messages : album souvenir, livre d’or, cartes…
- Idéalement, il faudrait un photographe, sinon un collègue doué en la matière ou pourquoi pas, un photobooth.
Grâce à nos événements sur mesure pour les entreprises, organisez un pot de départ à Angers où rien ne sera laissé au hasard !
Comment organiser un pot de départ vraiment convivial ?
Aujourd’hui, des agences événementielles se chargent souvent d’organiser un pot de départ en retraite ou autre, essentiellement pour que tout soit bien orchestré et pour gérer le budget, mais aussi pour un maximum de convivialité.
C’est quelquefois compliqué, avec un simple apéritif où se forment vite de petits groupes, où rien ne vient dynamiser la soirée, dans une ambiance trop formelle ou trop monotone.
Pour la convivialité, nous vous proposons d’organiser une activité sur le principe d’un team building ambiance. Les collaborateurs se détendent, tout en renforçant leurs liens. Bien d’autres animations ludiques permettent de fêter dignement un départ en entreprise : l’escape game, l’atelier cocktail, les quiz…
Et nous adaptons complètement nos concepts à votre entreprise.
L’importance du lieu pour fêter le départ d’un collègue
Plusieurs de nos activités s’organisent en intérieur ou en extérieur. Le lieu est un élément essentiel et peut permettre d’organiser un pot de départ original.
Exemples :
- avec une garden-party,
- sur un bateau,
- en privatisant un monument,
- en louant une salle dans un château,
- avec une soirée dans un bar à thème…
Petite ou grande fête, un « pot » se prépare
En petit comité ou avec des dizaines de personnes, un pot de départ nécessite d’établir un budget. Estimez d’abord le nombre d’invités et les éléments précédemment mentionnés : activité phare, lieu, nourriture et boissons, comment prendre des photos/créer des souvenirs.
Important : si vous organisez tout entre collègues, ou si vous organisez vous-même votre pot de départ, rassemblez des idées créatives pour personnaliser cet événement qui, fondamentalement, rend hommage à quelqu’un !
Il n’est pas simple de choisir une date pour organiser le pot de départ d’un collègue. Envoyez des e-mails pour proposer des dates, ainsi que des horaires.
Notre agence événementielle vous aide à réussir votre pot de départ à Angers
Un pot de départ à fêter à Angers ? Contactez notre agence événementielle ! En général, les pots de départ sont des moments très marquants, dans la vie d’une entreprise. Il y a des rires et de l’émotion, des anecdotes, du partage, avec l’évocation de souvenirs et la création de nouveaux souvenirs, également.
En faisant appel à Hatch-Event à Angers, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour mettre en place un événement créatif, qui rassemble les équipes dans une atmosphère chaleureuse.