Animation portes ouvertes dans le Maine-et-Loire
Une animation de journée porte ouverte traditionnelle peut être organisée en parallèle à un divertissement ludique. Il existe de grands classiques, lors de ces journées importantes pour les entreprises : l’incontournable visite guidée, avec un workshop ou une démonstration de produits, la conférence… Ne les négligez pas, mais prévoyez une journée portes ouvertes plus dynamique et surtout, interactive.
Par exemple, pour les entreprises dans le Maine-et-Loire, nous pouvons nous charger de l’organisation complète :
- d’un espace de détente avec un bar,
- d’un concours (animation très adaptée à cet événement),
- d’un concert,
- d’un spectacle artistique.
Et si vous cherchez des idées d’animations originales ou décalées pour votre journée porte ouverte, en voici quelques-unes : le mur interactif, la chasse au trésor, l’escape game, avec des énigmes sur des thèmes proches de votre secteur ou de l’activité de votre entreprise, un jeu virtuel ou en réalité augmentée, auquel vos visiteurs participent avec leurs smartphones.
D’une façon générale, les jeux en équipe ont du succès, idéalement en plein air.
Journée porte ouverte d’entreprise avec une animation selon votre activité
Nous vous conseillons de chercher une idée d’animation porte ouverte en lien direct avec les activités de votre entreprise. Il pourrait s’agir d’un concours de cuisine, si elle évolue dans le secteur de la gastronomie ou la restauration.
Pensez au défilé de mode, au défi sportif, au concours de dessins… Dans le secteur de la santé, il est possible d’organiser des tests de dépistage gratuits, une formation aux premiers secours…
Et, si cela dépasse votre budget, il y a toujours des alternatives. Vous pouvez notamment mettre en place des stands d’animation pendant une journée portes ouvertes.
Si vous préférez, il y a des thèmes sur lesquels la plupart des entreprises peuvent organiser une animation porte ouverte, quel que soit leur secteur d’activité : les problématiques environnementales, l’engagement solidaire, l’innovation, le bien-être, le développement personnel…
Ateliers, jeu, conférence, démo… notre agence événementielle organise l’animation porte ouverte idéale pour votre entreprise dans le Maine-et-Loire, à Angers, Cholet, Saumur, Avrillé, etc.
Organiser une journée porte ouverte : exemple d’étapes
Une journée portes ouvertes s’organise en fonction de l’objectif principal. Il en existe plusieurs, parce que ces journées permettent de présenter l’entreprise au public (et valoriser son image de marque), mais elles sont aussi l’occasion de promouvoir certaines nouveautés, booster les ventes, booster le recrutement, s’adresser aux médias locaux, à ses partenaires, sensibiliser ou former, organiser du networking… Et puis, une journée portes ouvertes avec une bonne animation impacte positivement vos collaborateurs.
Les idées d’animation sont étudiées selon l’objectif visé et doivent tenir compte des participants, notamment leurs centres d’intérêt, ainsi que la durée de l’événement.
Pensez au niveau d’interaction ou de participation souhaité. En général, il vaut mieux offrir le choix ou alterner : des animations pendant les portes ouvertes peuvent permettre aux visiteurs de rester passifs et d’autres leur demandent de s’impliquer activement.
Notez que des entreprises préparent ces journées avec un petit sondage ou un questionnaire, pour cerner les attentes de leurs visiteurs.
Pour organiser une journée portes ouvertes, il vous faut un budget défini, établir une première liste de dates possibles (météo, disponibilités, calendrier de l’entreprise…), délimiter les lieux accessibles aux visiteurs et rassembler une équipe et/ou faire appel à des intervenants professionnels, qui se chargeront d’animer la journée.
Les autres étapes indispensables concernent la partie logistique et technique, car il faut généralement quelques installations, ainsi que la promotion de l’événement. Prévoyez également de recueillir du feedback et de l’analyser, pour évaluer le succès de la journée portes ouvertes et faire encore mieux l’année suivante.
Organisation porte ouverte à Angers par Hatch-Event
Si vous avez besoin d’une aide professionnelle pour l’organisation d’une journée portes ouvertes dans votre entreprise, Hatch-Event intervient partout dans le Maine-et-Loire.
Nous étudions scrupuleusement vos attentes et créons votre projet sur-mesure, avec un planning qui ne laisse aucun élément de côté et aucune place à l’improvisation. En revanche, le jour venu, s’il devait y avoir un imprévu, nous aurons tout pensé à l’avance pour que rien ne perturbe l’évènement !
