Définir vos objectifs pour l’organisation d’une garden party
Généralement, une entreprise organise une garden party pour échanger dans un cadre convivial et détendu, ce qui permet de consolider les liens entre les collaborateurs. Plusieurs évènements sont une garden party, comme une fête du personnel, un anniversaire ou la réussite d’un projet important. Il faut néanmoins déterminer des objectifs mesurables. Notre agence événementielle des Pays de la Loire vous aide à évaluer l’impact de votre garden party.
Quel est votre budget ?
Le budget pour l’organisation d’une garden party est un élément à déterminer le plus tôt possible. Grâce aux chiffres (et aux objectifs), vous disposez d’une base pour effectuer tous les choix indispensables. Un organisateur de garden party peut proposer un événement sur-mesure ou une animation clé en main, qui peut s’avérer plus économique.
Décider d’un thème
Un thème pour l’organisation d’une garden party peut être spécifique, mais il peut aussi s’agir de déterminer de grandes lignes à suivre, avec un ou deux mots d’ordre : cocktail d’été, soirée rétro, garden party British, jardin musical, délices tropicaux, garden party écolo…
Le lieu idéal
Rien de mieux que les châteaux pour organiser une garden party, quoi que… Nombre de ces événements se déroulent dans de jolis jardins ou sur des terrasses. La fête, pouvant avoir lieu en journée ou en soirée, doit surtout offrir un cadre naturel ou verdoyant, même s’il n’est pas tout à fait naturel.
Des entreprises organisent une garden party champêtre en ville, avec le bon décor. Il y a aussi la garden party chic, qui peut certes se dérouler dans les jardins d’un château, mais qui demandera essentiellement des tenues élégantes ou des cocktails raffinés.
Choisir l’animation de votre garden party
N’hésitez pas à contacter Hatch-Event, si vous projetez d’organiser une garden party avec animation sur Angers, Le Mans ou dans les environs. Nous pouvons personnaliser les activités, en fonction de vos invités. Typiquement, les jeux de garden party corporate ont pour but de détendre l’ambiance et ne sont pas physiques. Exemples : badminton, pistolets à eau, pétanque…
Sinon, il y a souvent de la musique ou une dégustation. Vous pouvez envisager un concours, un spectacle ou un quiz : presque tout est possible, selon l’atmosphère que vous souhaitez créer. Plusieurs activités de team building comme l’atelier cocktails se prêtent parfaitement à l’événement.
Le buffet de garden party
Il est extrêmement courant d’avoir un buffet pour une garden party, une façon conviviale de se restaurer en plein air, qui incite aux échanges. Si vous préférez une autre option, songez que les connexions sont favorisées lorsque les invités se déplacent. Prévoyez tout de même de quoi s’asseoir : coussins, poufs, chaises, bancs, tables hautes et tabourets, etc. La conception de l’espace idéal est délicate et notre agence vous aide à éviter plusieurs problèmes, comme la formation de petits groupes qui n’interagissent pas ou des « embouteillages » près de la zone restauration !
Les invitations
Avec une bonne gestion des invitations à votre garden party, vous êtes sûr de savoir combien de personnes attendre et ce qu’il faut planifier en conséquence. Les invitations sont un moyen de fournir toutes les informations dont les invités ont besoin, y compris la tenue, s’il y a un dress code. Elles jouent aussi un rôle dans la motivation à participer.
La gestion des imprévus
Qu’est-ce qui pourrait mal se passer lors d’une fête estivale dans un jardin ? Si vous avez répondu la pluie, bonne réponse.
Mais il y a aussi la chaleur, d’éventuelles absences et des retards, ou encore, des ennuis techniques. Il faut toujours penser aux imprévus pour l’organisation d’une garden party et c’est une tâche que vous pouvez confier à notre agence, qui saura établir des plans B efficaces.
