Pourquoi se préparer avec un organisateur de salon ?
Un professionnel de l’évènementiel vous aide à dresser et compléter la liste des tâches pour organiser un salon. La préparation, qui nécessite souvent plusieurs mois, débute par la définition de vos objectifs, l’établissement du budget pour l’organisation du salon et l’élaboration du cahier des charges.
Au cours des étapes initiales, plusieurs choix dépendent des règlementations et consignes techniques du salon, concernant les stands d’exposition. Parallèlement au cahier des charges, l’organisation de salon se fonde sur un rétroplanning, qui servira de boussole.
Organiser un salon professionnel à l’aide d’un expert vous évite justement les problèmes courants liés à la gestion du planning et du budget. La conception, l’aménagement et l’animation du stand de salon sont d’autres questions essentielles pouvant relever du casse-tête, lorsque vous prenez tout en charge.
Conseils pour organiser un salon professionnel
Lorsqu’une entreprise fait appel à un organisateur de salon, elle peut se concentrer sur les aspects cruciaux de sa participation :
- la valorisation des produits ou services sur le stand,
- la stratégie marketing et les support de com, échantillons, promotions, goodies…
- la préparation du personnel à l’animation du stand, des hôtesses d’accueil, de l’animateur…
Pendant que vous vous consacrez à promouvoir votre marque, Hatch-Event s’occupe des tâches les plus chronophages et fastidieuses de l’organisation de salon d’entreprise. Outre la logistique, l’installation du stand et ses équipements ou la coordination des fournisseurs, nous innovons pour attirer un maximum de visiteurs.
Les clés pour réussir l’organisation d’un salon d’entreprise
Organiser un stand sur un salon comprend deux facettes principales. Il faut susciter l’intérêt des visiteurs et leur offrir un accueil de qualité. Grâce à l’intervention d’un organisateur de salon ou d’un régisseur général, votre stand a toutes les chances de transformer des visiteurs en clients !
Afin de réussir, voici la liste des points clés pour votre stand de salon et l’équipe.
- Le stand est visible, avec une signalétique harmonieuse, et offre une excellente exposition à vos produits ou services.
- Confortable, si possible interactif et comportant un espace de démonstration, le stand permet de s’informer facilement.
- Générer des leads requiert de mettre en place un système pour recueillir des coordonnées, comme organiser un jeu concours sur un salon.
- Vos visiteurs devraient quitter votre stand avec une brochure ou autre chose, mais l’idéal est de proposer un document exclusif à ceux qui laissent leurs coordonnées. Exemples : visite virtuelle, démo ou jeu en réalité augmentée, accès à une vidéo informative, un guide pratique, un livre blanc…
- L’équipe ne se contente pas d’être souriante : elle est aussi incollable sur vos produits ou services mis en avant !
Un service personnalisé pour préparer votre salon ou foire
Qu’il s’agisse de l’organisation technique, logistique, de la communication, du suivi après le salon, de l’accueil et l’animation, les salons professionnels n’ont pas de secret pour nous.
Notre offre d’organisation de salon pour les entreprises s’adapte à votre budget et aux points sur lesquels vous avez le plus besoin de notre expertise. N’attendez plus pour nous contacter !
