Comment organiser et faire vivre une expérience digitale à Angers, à l’aide de notre plateau virtuel ?
L’expérience digitale s’est démocratisée avec la pandémie. Afin de nous adapter pour continuer de répondre au mieux aux besoins et attentes de nos clients, depuis septembre 2020, nous avons lancé le plateau virtuel. Un plateau qui permet de faire des événements à distance, des événements hybrides ou 100% virtuels.
Un plateau virtuel qui évolue sous deux formats :
-100% virtuel – En live streaming
-Hybride / Phygital – 50% en présence, 50% à distance
Une solution qui demande à la fois de la technique et des temps fort, pour faire de ces nouveaux rassemblements, des expériences nouvelles à destination de vos équipes, vos clients ainsi que vos prospects.
- La technique
100% virtuel ou en format hybride la diffusion s’intègre à votre outil collaboratif. Une équipe de techniciens est présente de la livraison du matériel à la diffusion. Vous pouvez intégrer un animateur (attention ce n’est pas le rôle du technicien).
En format hybride, les captations sont réalisées au sein même des entreprises dans un décor naturel, loué ou à l’aide d’un fond vert. Ce fond vert permet l’intégration d’un graphisme virtuel sur mesure (cf images).
Des répétitions peuvent être nécessaires. L’objectif est d’avoir des intervenants à l’aise, sur un format 100% virtuel elles sont vivement recommandées.
- La logistique
Hatch event vous accompagne en amont et vous conseille sur le matériel nécessaire pour le bon fonctionnement du plateau virtuel. L’agence réceptionne vos contenus et les intègre avec l’équipe technique. Nous rédigeons en fonction de vos besoins un conducteur. L’équipe est présente le jour J pour répéter, modifier, coordonner et bien sûr diffuser.