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Hatch Event recrute son/sa futur.e chargé.e de projet événementiel !

Hatch Event recrute son/sa futur.e chargé.e de projet événementiel !

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :

Hatch Event est une agence événementielle basée sur Angers. Notre cœur de métier est l’organisation d’événements B to B, notre objectif est d’accompagner les entreprises tout au long de leur vie.

Afin de pouvoir répondre à davantage de demandes clients nous souhaitons agrandir l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de Prescilla, tu seras amené.e à faire différentes missions. Ce poste est un poste avec des perspectives d’évolution, des responsabilités et une certaine autonomie. 

Tes futures missions :

Préparation, coordination, suivi opérationnel des événements :

  • conception de l’événement et coordination des étapes de mise en oeuvre : montage des projets d’événements (pré-production, exploitation, post-production), rédiger les présentations clients et appels d’offres, organiser les visites/repérages et les réunions préparatoires, rédiger les comptes rendus des visites, manager et coordonner les prestataires terrain, rédiger et mettre à jour les suivis d’événements ainsi que les bilans…,

 

  • gestion des animations : en tant que responsable des animations et en lien avec un alternant et/ou stagiaire, tu auras en charge le montage et démontage des activités ainsi que leur coordination, l’accueil des participants et la réalisation du briefing,

 

  • participation au développement commercial de l’agence : développer le portefeuille clients, gérer les demandes entrantes et rédiger les mails de réponse clients,

 

  • participation à la gestion administrative : répondre au téléphone, rédiger et suivre les devis et les factures (locatifs et prestations techniques).

Le profil recherché pour cette offre :

Savoir-faire :

  • bonne capacité rédactionnelle et excellente maîtrise de l’orthographe,
  • maîtriser la suite Office,
  • maîtriser la rédaction d’appels d’offres,
  • maîtriser Canva,
  • maîtriser les principaux outils collaboratifs (zoom, teams, klaxoon).

Savoir-être

  • une personnalité autonome qui sait prendre des initiatives,
  • bonne présentation,
  • qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et un sens commercial développé,
  • une personnalité dynamique, souriante et flexible,

Les petits plus :

  • posséder un réseau dans différents secteurs professionnels dont Événementiel et Marchés Publics,
  • maîtriser les outils tels que Hubspot et Visio,
  • la curiosité et l’imagination.

Les modalités du poste :

  • Expérience : 2 ans minimum en agence ou chez l’annonceur 
  • Durée : temps plein
  • Niveau d’étude : BAC +2/+3
  • CDI à Temps plein
  • Date de début de contrat : dès que possible
  • Contraintes horaires : horaires de bureau et occasionnellement week-end et soirées lors des manifestations.
  • Rémunération : fixe + commissions – Vu lors de l’entretien.
  • Déplacement : permis B et moyen de locomotion obligatoire

CE POSTE TE CORRESPOND A 100%, SI :

  • tu es très ordonné.e, rigoureux.se, et volontaire,
  • tu as un intérêt prononcé pour l’événementiel,
  • tu aimes la relation client et ça se ressent,
  • tu aimes le challenge et t’impliquer dans tes missions,
  • tu souhaites évoluer dans le secteur de l’événementiel,
  • tu adores gérer plusieurs dossiers en même temps,
  • tu es polyvalent.e,
  • tu adores trouver des solutions.

CE POSTE NE TE CORRESPOND PAS, SI :

  • tu n’es pas organisé.e, rigoureux.se, et volontaire,
  • tu n’es pas dynamique, souriant.e et que tu n’as plus d’énergie à revendre,
  • ton réveil est ton pire ennemi,
  • tu penses que l’événementiel c’est uniquement la fête,
  • avoir des horaires décalés te fait peur,
  • tu ne souhaites pas travailler certains week-end,
  • remplir des tableurs et couper des feuilles sont des tâches pas assez gratifiantes pour ton niveau,
  • tu cherches un rythme routinier. 

Ce poste te correspond et t’intéresse ? 🔽

Envoies-nous ton CV par mail à :

📮 bonjour@hatch-event.com

Avant le 24 janvier 2022.

Le recrutement se déroulera de la façon suivante :

  • une première sélection des candidatures 
  • un premier entretien visio de 30 à 40 minutes 
  • une seconde sélection des candidatures
  • un entretien à l’agence avec un échange, une étude de cas, prise de références et une mise en situation
  • validation du profil la troisième semaine de février